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Best Practices

Echte Projekte. Echte Zahlen.

Kein Hochglanz, sondern nachvollziehbare Ergebnisse aus realen Kundenprojekten. Von der ersten Anfrage bis zum Bauteil im Lager. Hier sehen Sie, was am Ende dabei herauskommt.

Best Practices

Echte Projekte. Echte Zahlen.

Kein Hochglanz, sondern nachvollziehbare Ergebnisse aus realen Kundenprojekten. Von der ersten Anfrage bis zum Bauteil im Lager. Hier sehen Sie, was am Ende dabei herauskommt.

Kühl- und Klimatechnik

Case Study: Nachhaltige Kostensenkung und Lieferanten-Diversifizierung in der Kühl- und Klimatechnik

Ausgangssituation

Ein führendes Unternehmen aus der Kühl- und Klimatechnik stand vor einer kritischen Herausforderung im Einkauf: Für mehrere system- und sicherheitsrelevante Bauteile bestand eine starke Abhängigkeit von jeweils nur einem Lieferanten. Diese einseitige Lieferantenstruktur führte dazu, dass Preise über Jahre hinweg kontinuierlich erhöht wurden – bei gleichzeitig eingeschränkter Verhandlungsmacht auf Kundenseite.

Herausforderung

Die größte Schwierigkeit bestand darin, Alternativen für hochkomplexe und sicherheitskritische Komponenten zu identifizieren. Neben technischen Anforderungen mussten auch Zertifizierungen, Qualitätsstandards sowie langfristige Versorgungssicherheit gewährleistet werden.

Unser Ansatz

Als Einkaufsberater haben wir ein strukturiertes Optimierungsprogramm umgesetzt:

Ergebnisse

Durch die konsequente Neuausrichtung des Lieferantenportfolios konnten signifikante Verbesserungen erzielt werden:

Fazit

Die Case Study zeigt, wie durch strategischen Einkauf und gezielte Lieferantenentwicklung nicht nur erhebliche Kosteneinsparungen realisiert werden können, sondern auch strukturelle Risiken nachhaltig reduziert werden. Besonders in technisch anspruchsvollen Branchen wie der Kühl- und Klimatechnik ist eine diversifizierte Lieferantenbasis ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.

Abfalltechnik

Case Study: Qualitätsoptimierung und Nachhaltige Kostensenkung durch die komplette Lieferkettenlösung durch Exxcility im Bereich Abfall- und Wertstoffbehälter

Ausgangssituation

Ein führendes Unternehmen aus dem Bereich Abfall- und Wertstoffbehälter stand vor der Herausforderung seine Produktionskapazitäten für neue Kundenprojekte zu optimieren.

Herausforderung

Damalige Versuche eine weitere weitere Quelle für die betroffenen Schweissbaugruppen zu bekommen waren weniger erfolgreich. Der aktuelle Partner hatte erhebliche Qualitäts- und Lieferprobleme, wodurch die langfristige Versorgungssicherheit an deren Kunden nur schwer gewährleistet werden konnten.

Unser Ansatz

Als Systemanbieter für die gesamte Lieferkette haben wir dem Kunden das Problem abgenommen.

Ergebnisse

Durch diesen Ansatz konnten die Herausforderungen bei dem Kunden reduziert werden und er konnte seine Fertigungskapazität für neue Projekte verplanen und hatte gleichzeitig einen Partner an der Seite, der die Qualität der Produkte und Liefertreue realisiert

Fazit

Die Case Study zeigt, wie durch partnerschaftliche Zusammenarbeit und gezielte Übernahme und Steuerung der Lieferkette durch Exxcility der Kunde seine Produktionskapazität für neue Kundenprojekte frei bekommt und gleichzeitig die Sicherheit für die sorgenfreie, qualitative und pünktliche Lieferung der bisherigen Produkte realisiert werden können. Zusätzlich dazu konnte der Kunde auch seine Einkaufspreise durch die Abwicklung über Exxcility optimieren.

Lichttechnik

Case Study: Kostenreduktion und nachhaltige Bauteiloptimierung in der Lichttechnik

Ausgangssituation

Ein Unternehmen aus der Beleuchtungs- und Lichttechnik stand vor der Herausforderung, ein stark wachsendes Blechbauteil wirtschaftlicher und zugleich nachhaltiger zu gestalten. Mit steigenden Produktionsvolumina rückten sowohl die Kostenstruktur als auch Materialeinsatz und Umweltaspekte zunehmend in den Fokus.

Herausforderung

Gesucht wurde eine Lösung, die nicht nur den Stückpreis reduziert, sondern auch nachhaltigere Materialien oder Fertigungsansätze berücksichtigt – ohne Kompromisse bei Qualität, Funktionalität oder Skalierbarkeit. Gleichzeitig sollte der internationale Beschaffungsmarkt systematisch erschlossen werden, um neue Potenziale zu identifizieren.

Unser Ansatz

Als Einkaufsberater haben wir ein umfassendes Analyse- und Optimierungsprogramm umgesetzt:

Ergebnisse

Durch unsere strukturierte Vorgehensweise konnten mehrere Mehrwerte realisiert werden:

Fazit

Die Case Study verdeutlicht, dass strategischer Einkauf weit über reine Kostenoptimierung hinausgeht. Durch die Kombination aus Markttransparenz, technologischem Verständnis und enger Zusammenarbeit mit der Entwicklung konnten sowohl wirtschaftliche als auch nachhaltige Verbesserungen erzielt werden – ein klarer Wettbewerbsvorteil in einer innovationsgetriebenen Branche.

Absperrtechnik

Case Study: Nachhaltige Qualitätssteigerung und Lieferantenentwicklung in der Absperrtechnik

Ausgangssituation

Ein Unternehmen aus der Absperrtechnik bezog Reflektoren und Aufkleber von einem Lieferanten in China und sah sich mit erheblichen Qualitätsproblemen konfrontiert. Die mangelhafte Produktqualität führte zu hohen Ausschussraten in der Wareneingangskontrolle sowie zu steigenden internen Prozesskosten.

Herausforderung

Neben der kurzfristigen Stabilisierung der Qualität bestand die zentrale Herausforderung darin, die Ursachen entlang der Lieferkette nachhaltig zu beheben. Insbesondere bei klebetechnischen Anwendungen mussten Material, Prozessparameter und Fertigungsbedingungen präzise aufeinander abgestimmt werden.

Unser Ansatz

Als Qualitätsberater haben wir ein ganzheitliches Maßnahmenpaket umgesetzt:

Detaillierte Analyse der Qualitätsprobleme und Ausschussursachen
Einsatz spezifischer Expertise in der Klebetechnik (European Adhesive Specialist)
Qualifizierung und Weiterentwicklung des chinesischen Lieferanten vor Ort
Implementierung klarer Qualitätsstandards und Prozessvorgaben
Durchführung regelmäßiger Prozess- und Abnahmeaudits durch unsere internationalen Supplier Quality Engineers
Effiziente Vor-Ort-Betreuung durch globale Präsenz – schnell, kosteneffizient und ressourcenschonend

Ergebnisse

Durch die enge Zusammenarbeit und konsequente Umsetzung der Maßnahmen konnten nachhaltige Verbesserungen erzielt werden:

Fazit

Die Case Study zeigt, wie durch gezielte Lieferantenentwicklung, technisches Know-how und internationale Präsenz selbst komplexe Qualitätsprobleme nachhaltig gelöst werden können. Besonders bei globalen Lieferketten ist eine kontinuierliche Vor-Ort-Betreuung ein entscheidender Erfolgsfaktor für stabile Prozesse und hohe Produktqualität.

Werden Sie unsere nächste Case Study.

Erzählen Sie uns von Ihrem Bauteil oder Ihrer Warengruppe. Wir sagen Ihnen ehrlich, wo Potenzial steckt.

Nutzfahrzeugbau

#Beratung · #Einkauf · #Qualität

~41%

Kosteneinsparung

Zwei Schweißbaugruppen für den Trailer-Aufbau neu qualifiziert

Ein Nutzfahrzeug-Hersteller fragte eine komplexe Schweißbaugruppe an. Innerhalb von zwei Wochen lag ein komplettes Angebot mit unserem Partnerwerk in Indien auf dem Tisch, inklusive Zwischenlagerung in Altenberge und JIT-Belieferung. Nach genauer Prozessanalyse verlagerten wir Schweißen und Beschichten nach Deutschland und sparten weitere 100 € pro Stück. Bei einer zweiten Baugruppe für den Heckbereich gelang derselbe Effekt. Ganz nebenbei stieg die Qualität durch eine bessere Beschichtung.

Nutzfahrzeugbau

#Beratung · #Einkauf · #Qualität

~15%

unter den bisherigen Kosten

Schweißbaugruppen und Stanzbiegeteile für eine neue Chassis-Generation

Für die neue Chassis-Generation stellten wir kurzfristig ein komplettes Angebot zusammen, mit unserem Partnerwerk in Indien und weiteren Netzwerkpartnern in Indien und China, inklusive Zwischenlagerung in Altenberge und JIT-Belieferung. Der Preis lag 15% unter den bisher selbst angefragten Kosten. Wir bestellten die Erstmuster, führten die Qualitätssicherung durch und erstellten die Erstbemusterungsunterlagen. So produziert der Kunde vom Serienstart an zu optimalen Kosten und senkt zugleich sein Lieferkettenrisiko.

Maschinenbau · Schmiedeteile

#Beratung · #Einkauf · #Qualität

141.000 €

Einsparung pro Jahr

Neue Zeichnungsunterlagen für eine Ventilscheibe, erstellt aus dem Muster

Die Zeichnung eines viel genutzten Schmiedebauteils stammte von 1992 und passte nicht mehr zum Ist-Stand. Weil die Stückzahlen stark gestiegen waren und alles von einem Lieferanten kam, sollte ein zweiter aufgebaut werden. Mit 3D-Scan, Spektralanalyse und Härtemessung nach Brinell erstellten wir aus mehreren Mustern eine aktuelle Zeichnung, abgestimmt mit der Entwicklung. Die Fertigung läuft im Partnerbetrieb in China, unsere SQE sichert die Qualität vor Ort. Heute liefern wir 5.000 Ventilscheiben im Monat und sparen dem Kunden 141.000 € pro Jahr.

Fahrzeugbau

#Beratung · #Einkauf · #Qualität

3.000 €

Einsparung pro Fahrzeug

Ein internationales Lieferantenportfolio für ein neues Fahrzeug

Ein Fahrzeugbauer brachte ein neues, stark zukaufgetriebenes Produkt auf den Markt, mit noch unsicheren Stückzahlen im Hochlauf. Gemeinsam definierten wir das Ziel: ein internationales Lieferantenportfolio aufbauen und Kosten senken, ohne komplett von nichteuropäischen Quellen abhängig zu werden. Über 18 Monate senkten wir die Kosten quer durch viele Produktgruppen, im Schnitt 3.000 € pro Fahrzeug, und nahmen rund ein Dutzend neue Lieferanten auf. Das Produkt steht heute wettbewerbsfähiger am Markt, die Ersparnis erreicht über die Jahre einen siebenstelligen Betrag.

Großserien-Guss

#Beratung · #Einkauf · #Qualität

8%

weniger Gewicht

Gussbauteil neu gedacht, mit eigenen 3D-Modellen

Ein Großserien-Hersteller wollte rund 20% seines Jahresbedarfs eines komplexen Gussbauteils von Polen nach Indien verlagern, hatte dort aber weder Lieferant noch Netzwerk. Wir prüften das Bauteil, erstellten eigene 3D-Modelle und optimierten Design und Gewicht. Die Entwicklung des Kunden gab einen Vorschlag mit 8% weniger Gewicht frei. Auf dieser Basis schrieben wir bei vorqualifizierten Zulieferern aus. Erstmuster und Serienanlauf begleitete unser Team über die Exxcility India direkt vor Ort. Ergebnis: ein hoher sechsstelliger Betrag Einsparung pro Jahr und eine deutlich resilientere Aufstellung.

Was möchten Sie erreichen?

Reden wir über Ihr Potenzial.

In einem kurzen Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, wo für Sie das größte Potenzial steckt. Kostenlos, unverbindlich und mit einer ehrlichen Einschätzung.

Sprechen wir

Lassen Sie uns gemeinsam Lösungen finden.

Sie haben eine konkrete Herausforderung im Einkauf, eine Lieferantenfrage oder einfach Lust, uns kennenzulernen? Schreiben Sie uns. Wir melden uns persönlich, in der Regel innerhalb eines Werktags.

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