Best Practices

Echte Projekte. Echte Zahlen.

Kein Hochglanz, sondern nachvollziehbare Ergebnisse aus realen Kundenprojekten. Von der ersten Anfrage bis zum Bauteil im Lager. Hier sehen Sie, was am Ende dabei herauskommt.

Kühl- und Klimatechnik

Case Study: Nachhaltige Kostensenkung und Lieferanten-Diversifizierung in der Kühl- und Klimatechnik

Ausgangssituation

Ein führendes Unternehmen aus der Kühl- und Klimatechnik stand vor einer kritischen Herausforderung im Einkauf: Für mehrere system- und sicherheitsrelevante Bauteile bestand eine starke Abhängigkeit von jeweils nur einem Lieferanten. Diese einseitige Lieferantenstruktur führte dazu, dass Preise über Jahre hinweg kontinuierlich erhöht wurden – bei gleichzeitig eingeschränkter Verhandlungsmacht auf Kundenseite.

Herausforderung

Die größte Schwierigkeit bestand darin, Alternativen für hochkomplexe und sicherheitskritische Komponenten zu identifizieren. Neben technischen Anforderungen mussten auch Zertifizierungen, Qualitätsstandards sowie langfristige Versorgungssicherheit gewährleistet werden.

Unser Ansatz

Als Einkaufsberater haben wir ein strukturiertes Optimierungsprogramm umgesetzt:

Ergebnisse

Durch die konsequente Neuausrichtung des Lieferantenportfolios konnten signifikante Verbesserungen erzielt werden:

Fazit

Die Case Study zeigt, wie durch strategischen Einkauf und gezielte Lieferantenentwicklung nicht nur erhebliche Kosteneinsparungen realisiert werden können, sondern auch strukturelle Risiken nachhaltig reduziert werden. Besonders in technisch anspruchsvollen Branchen wie der Kühl- und Klimatechnik ist eine diversifizierte Lieferantenbasis ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.

Kühl- und Klimatechnik

Case Study: Qualitätsoptimierung und Nachhaltige Kostensenkung durch die komplette Lieferkettenlösung durch Exxcility im Bereich Abfall- und Wertstoffbehälter

Ausgangssituation

Ein führendes Unternehmen aus dem Bereich Abfall- und Wertstoffbehälter stand vor der Herausforderung seine Produktionskapazitäten für neue Kundenprojekte zu optimieren.

Herausforderung

Damalige Versuche eine weitere weitere Quelle für die betroffenen Schweiss-baugruppen zu bekommen waren weniger erfolgreich. Der aktuelle Partner hatte erhebliche Qualitäts- und Lieferprobleme, wodurch die langfristige Versorgungs-sicherheit an deren Kunden nur schwer gewährleistet werden konnten.

Unser Ansatz

Als Systemanbieter für die gesamte Lieferkette haben wir dem Kunden das Problem abgenommen.

Ergebnisse

Durch diesen Ansatz konnten die Herausforderungen bei dem Kunden reduziert werden und er konnte seine Fertigungskapazität für neue Projekte verplanen und hatte gleichzeitig einen Partner an der Seite, der die Qualität der Produkte und Liefertreue realisiert

Fazit

Die Case Study zeigt, wie durch partnerschaftliche Zusammenarbeit und gezielte Übernahme und Steuerung der Lieferkette durch Exxcility der Kunde seine Produktionskapazität für neue Kundenprojekte frei bekommt und gleichzeitig die Sicherheit für die sorgenfreie, qualitative und pünktliche Lieferung der bisherigen Produkte realisiert werden können. Zusätzlich dazu konnte der Kunde auch seine Einkaufspreise durch die Abwicklung über Exxcility optimieren.

Kühl- und Klimatechnik

Case Study: Kostenreduktion und nachhaltige Bauteiloptimierung in der Lichttechnik

Ausgangssituation

Ein Unternehmen aus der Beleuchtungs- und Lichttechnik stand vor der Herausforderung, ein stark wachsendes Blechbauteil wirtschaftlicher und zugleich nachhaltiger zu gestalten. Mit steigenden Produktionsvolumina rückten sowohl die Kostenstruktur als auch Materialeinsatz und Umweltaspekte zunehmend in den Fokus.

Herausforderung

Gesucht wurde eine Lösung, die nicht nur den Stückpreis reduziert, sondern auch nachhaltigere Materialien oder Fertigungsansätze berücksichtigt – ohne Kompromisse bei Qualität, Funktionalität oder Skalierbarkeit. Gleichzeitig sollte der internationale Beschaffungsmarkt systematisch erschlossen werden, um neue Potenziale zu identifizieren.

Unser Ansatz

Als Einkaufsberater haben wir ein umfassendes Analyse- und Optimierungsprogramm umgesetzt:

Ergebnisse

Durch unsere strukturierte Vorgehensweise konnten mehrere Mehrwerte realisiert werden:

Fazit

Die Case Study verdeutlicht, dass strategischer Einkauf weit über reine Kostenoptimierung hinausgeht. Durch die Kombination aus Markttransparenz, technologischem Verständnis und enger Zusammenarbeit mit der Entwicklung konnten sowohl wirtschaftliche als auch nachhaltige Verbesserungen erzielt werden – ein klarer Wettbewerbsvorteil in einer innovationsgetriebenen Branche.

Kühl- und Klimatechnik

Case Study: Nachhaltige Qualitätssteigerung und Lieferantenentwicklung in der Absperrtechnik

Ausgangssituation

Ein Unternehmen aus der Absperrtechnik bezog Reflektoren und Aufkleber von einem Lieferanten in China und sah sich mit erheblichen Qualitätsproblemen konfrontiert. Die mangelhafte Produktqualität führte zu hohen Ausschussraten in der Wareneingangskontrolle sowie zu steigenden internen Prozesskosten.

Herausforderung

Neben der kurzfristigen Stabilisierung der Qualität bestand die zentrale Herausforderung darin, die Ursachen entlang der Lieferkette nachhaltig zu beheben. Insbesondere bei klebetechnischen Anwendungen mussten Material, Prozessparameter und Fertigungsbedingungen präzise aufeinander abgestimmt werden.

Unser Ansatz

Als Qualitätsberater haben wir ein ganzheitliches Maßnahmenpaket umgesetzt:

Detaillierte Analyse der Qualitätsprobleme und Ausschussursachen
Einsatz spezifischer Expertise in der Klebetechnik (European Adhesive Specialist)
Qualifizierung und Weiterentwicklung des chinesischen Lieferanten vor Ort
Implementierung klarer Qualitätsstandards und Prozessvorgaben
Durchführung regelmäßiger Prozess- und Abnahmeaudits durch unsere internationalen Supplier Quality Engineers
Effiziente Vor-Ort-Betreuung durch globale Präsenz – schnell, kosteneffizient und ressourcenschonend

Ergebnisse

Durch die enge Zusammenarbeit und konsequente Umsetzung der Maßnahmen konnten nachhaltige Verbesserungen erzielt werden:

Fazit

Die Case Study zeigt, wie durch gezielte Lieferantenentwicklung, technisches Know-how und internationale Präsenz selbst komplexe Qualitätsprobleme nachhaltig gelöst werden können. Besonders bei globalen Lieferketten ist eine kontinuierliche Vor-Ort-Betreuung ein entscheidender Erfolgsfaktor für stabile Prozesse und hohe Produktqualität.

Nutzfahrzeugbau

#Beratung · #Einkauf · #Qualität

~41%

Kosteneinsparung

Zwei Schweißbaugruppen für den Trailer-Aufbau neu qualifiziert

Ein Nutzfahrzeug-Hersteller fragte eine komplexe Schweißbaugruppe an. Innerhalb von zwei Wochen lag ein komplettes Angebot mit unserem Partnerwerk in Indien auf dem Tisch, inklusive Zwischenlagerung in Altenberge und JIT-Belieferung. Nach genauer Prozessanalyse verlagerten wir Schweißen und Beschichten nach Deutschland und sparten weitere 100 € pro Stück. Bei einer zweiten Baugruppe für den Heckbereich gelang derselbe Effekt. Ganz nebenbei stieg die Qualität durch eine bessere Beschichtung.

Nutzfahrzeugbau

#Beratung · #Einkauf · #Qualität

~15%

unter den bisherigen Kosten

Schweißbaugruppen und Stanzbiegeteile für eine neue Chassis-Generation

Für die neue Chassis-Generation stellten wir kurzfristig ein komplettes Angebot zusammen, mit unserem Partnerwerk in Indien und weiteren Netzwerkpartnern in Indien und China, inklusive Zwischenlagerung in Altenberge und JIT-Belieferung. Der Preis lag 15% unter den bisher selbst angefragten Kosten. Wir bestellten die Erstmuster, führten die Qualitätssicherung durch und erstellten die Erstbemusterungsunterlagen. So produziert der Kunde vom Serienstart an zu optimalen Kosten und senkt zugleich sein Lieferkettenrisiko.

Maschinenbau · Schmiedeteile

#Beratung · #Einkauf · #Qualität

141.000 €

Einsparung pro Jahr

Neue Zeichnungsunterlagen für eine Ventilscheibe, erstellt aus dem Muster

Die Zeichnung eines viel genutzten Schmiedebauteils stammte von 1992 und passte nicht mehr zum Ist-Stand. Weil die Stückzahlen stark gestiegen waren und alles von einem Lieferanten kam, sollte ein zweiter aufgebaut werden. Mit 3D-Scan, Spektralanalyse und Härtemessung nach Brinell erstellten wir aus mehreren Mustern eine aktuelle Zeichnung, abgestimmt mit der Entwicklung. Die Fertigung läuft im Partnerbetrieb in China, unsere SQE sichert die Qualität vor Ort. Heute liefern wir 5.000 Ventilscheiben im Monat und sparen dem Kunden 141.000 € pro Jahr.

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Erzählen Sie uns von Ihrem Bauteil oder Ihrer Warengruppe. Wir sagen Ihnen ehrlich, wo Potenzial steckt.

Fahrzeugbau

#Beratung · #Einkauf · #Qualität

3.000 €

Einsparung pro Fahrzeug

Ein internationales Lieferantenportfolio für ein neues Fahrzeug

Ein Fahrzeugbauer brachte ein neues, stark zukaufgetriebenes Produkt auf den Markt, mit noch unsicheren Stückzahlen im Hochlauf. Gemeinsam definierten wir das Ziel: ein internationales Lieferantenportfolio aufbauen und Kosten senken, ohne komplett von nichteuropäischen Quellen abhängig zu werden. Über 18 Monate senkten wir die Kosten quer durch viele Produktgruppen, im Schnitt 3.000 € pro Fahrzeug, und nahmen rund ein Dutzend neue Lieferanten auf. Das Produkt steht heute wettbewerbsfähiger am Markt, die Ersparnis erreicht über die Jahre einen siebenstelligen Betrag.

Großserien-Guss

#Beratung · #Einkauf · #Qualität

8%

weniger Gewicht

Gussbauteil neu gedacht, mit eigenen 3D-Modellen

Ein Großserien-Hersteller wollte rund 20% seines Jahresbedarfs eines komplexen Gussbauteils von Polen nach Indien verlagern, hatte dort aber weder Lieferant noch Netzwerk. Wir prüften das Bauteil, erstellten eigene 3D-Modelle und optimierten Design und Gewicht. Die Entwicklung des Kunden gab einen Vorschlag mit 8% weniger Gewicht frei. Auf dieser Basis schrieben wir bei vorqualifizierten Zulieferern aus. Erstmuster und Serienanlauf begleitete unser Team über die Exxcility India direkt vor Ort. Ergebnis: ein hoher sechsstelliger Betrag Einsparung pro Jahr und eine deutlich resilientere Aufstellung.

Was möchten Sie erreichen?

Reden wir über Ihr Potenzial.

In einem kurzen Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, wo für Sie das größte Potenzial steckt. Kostenlos, unverbindlich und mit einer ehrlichen Einschätzung.

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BEST PRACTICES

Case Studies

Hard Facts und echte Erfolge

#Beratung

#Einkauf

#Qualität

Qualifizieren zweier Schweißbaugruppen für den Aufbau von LKW-Aufliegern

Ein Kunde aus der Nutzfahrzeugindustrie kam mit einer komplexeren Schweißbaugruppe für den Aufbau seines Trailers auf uns zu und fragte nach einer Angebotsabgabe. Innerhalb von zwei Wochen haben wir dem Kunden ein vollumfängliches Angebot mit unserem Partner-Produktionsbetrieb in Indien geliefert. Dieses Angebot beinhaltete komplette Abwicklung inklusive Zwischenlagerung in unserem Lager in Altenberge und Just in Time Belieferung zu seinem Produktionsbetrieb. Der Exxcility-Preis lag bei 619,71€. Der aktuelle Preis des Kunden, der lediglich die Einzelteile beinhaltete, lag bei über 800€. Nach weiterer Untersuchung aller Prozesse konnten wir noch einen neuen Vorschlag ausarbeiten. Dieser Vorschlag beinhaltete die Einzelteile aus Indien kommen zu lassen und hier in Deutschland die Fertigstellung (Schweißen/Beschichten) zu übernehmen. Hierdurch konnten wir weitere 100€ pro Stück einsparen. Durch die guten Ergebnisse hatte der Kunde uns auch mit einer ähnlichen Schweißbaugruppe für den Heckbereich des Fahrzeuges beauftragt. Ähnlich dem ersten Projekt lag der Einzelpreis der Bauteile bei 800€. Durch die Zunahme dieses Produktes in unserem Produktionsprozess in Indien konnten wir einen Preis von 470€ realisieren. Die jährlichen Stückzahlen dieser beiden Bauteile belaufen sich auf lediglich 200 Stück. Durch die sehr guten Einsparungspotentiale, die wir für unseren Kunden erarbeiten durften, konnten wir allerdings auch bei dieser geringen Stückzahl eine jährliche Einsparung von 122.000€ für unseren Kunden realisieren. Die Qualität wird von uns regelmäßig überprüft und sichergestellt. Tatsächlich konnten wir sogar durch die Optimierung der Beschichtung zusätzlich eine Qualitätsverbesserung für den Kunden durch bessere UV-Beständigkeit realisieren.

#Beratung

#Einkauf

#Qualität

Qualifizieren von Schweißbaugruppen und Stanzbiegeteilen für die neue Chassis Generation

Ein weiterer Kunde aus der Nutzfahrzeugindustrie kam im März mit diversen Schweißbaugruppen und Stanzbiegeteilen für seine neue Chassis Generation auf uns. Die international anzufragenden Bauteile werden für den Beginn der Serienproduktion im ersten Quartal 2022 benötigt. Innerhalb von kürzester Zeit konnten wir dem Kunden ein vollumfängliches Angebot mit unserem Partner-Produktionsbetrieb in Indien als auch weiteren Netzwerkpartnern aus Indien und China unterbreiten. Das Angebot bezog sich auf die komplette Abwicklung inklusive Zwischenlagerung in unserem Lager in Altenberge und Just in Time Belieferung zu den Produktionsbetrieben. Der angebotene Exxcility – Preis lag 15% unter den bisherigen Kosten, die der Kunde selbst angefragt hatte. Somit wurden wir beauftragt die Erstmuster zu bestellen, die sich momentan in der Herstellung befinden und in kürze dem Kunden zugestellt werden. Bevor diese dem Kunden gezeigt werden, führen wir die entsprechende Qualitätssicherung durch und erstellen gemäß den Vorgaben des Kunden die Erstbemusterungsunterlagen/-Prüfberichte. Durch unsere Tätigkeiten für den Kunden helfen wir ihm nicht nur bereits zu Produktionsbeginn der neuen Chassis Generation zu den optimalen Kosten zu produzieren, sondern ermöglichen dem Kunden auch gleichzeitig von der Teilnahme am internationalen Einkaufsmarkt zu profitieren, zudem reduziert er auch sein Risiko in der Lieferkette und kann sich gegenüber den heutigen Lieferanten in eine bessere Verhandlungsposition begeben.

Werden Sie zu unserer nächsten Case Study!

Wir möchten Ihren langfristigen Unternehmenserfolg.

#Beratung

#Einkauf

#Qualität

Erarbeiten neuer Zeichnungsunterlagen anhand eines Musters

Ein Kunde kam mit dem Problem auf uns zu, dass eines seiner aktuell verwendeten Schmiedebauteile – eine Ventilscheibe – vermutlich nicht mehr dem Zeichnungsstand entspricht. Die Zeichnung stammte von 1992 und wurde seitdem nie wieder erneuert. Allerdings sind die Stückzahlen für dieses Produkt in den letzten Jahren extrem gestiegen und wurden nur von einem Lieferanten bezogen. Deshalb sollte nun ein zweiter Lieferant zur Absicherung der Lieferkette mit aufgebaut werden. Dafür haben wir für den Kunden mit einem 3D Scan und Materialprüfungen (Spektralanalyse und Härtemessungen nach Brinell) an mehreren Mustern ein aktuelles Zeichnungsdokument erstellt. Das wurde dann mit der Entwicklungsabteilung abgestimmt und resultierte in einer brandneuen Zeichnung und aktuellen Spezifikationen. Auf dieser Basis konnten wir die Preiskalkulation erarbeiten und es ergab sich eine Bauteileinsparung von 2,35€ in der Vollkostenbetrachtung. Nach der Fertigung der Muster wurden die Bauteile dann in der Versuchsabteilung des Kunden freigeprüft. Die Ventilscheiben werden in unserem Partnerbetrieb in China hergestellt und die regelmäßige Qualitätssicherstellung und Überprüfung erfolgt durch unsere SQE vor Ort. Aktuell beliefern wir den Kunden mit 5.000 Ventilscheiben pro Monat und beschaffen ihm somit eine jährliche Kosteneinsparung von 141.000€.

#Beratung

#Einkauf

#Qualität

Beratung Fahrzeugbau

Ein Kunde aus dem Bereich des Fahrzeugbaus brachte ein neues Fahrzeugprodukt auf dem Markt. Da dieses Fahrzeug zum Großteil aus Zukaufteilen bestand und die Stückzahlen noch nicht genau planbar in der Hochlaufphase waren, kamen wir ins Gespräch. Nach den ersten Gesprächen konnten wir gemeinsam mit dem Kunden die Ziele unseres Mandats definieren. Eines der Hauptziele war es, ein internationales Lieferantenportfolio aufzubauen und dabei die Kosten weiter zu senken. Hierbei ist wichtig anzumerken, dass das Lieferantenportfolio unsererseits nie zu 100% aus nichteuropäischen Zulieferern besteht, sondern lediglich zu einem gewissen Prozentsatz, um stehts eine sichere und unabhängige Bezugsquelle zu haben. Die Projektphase belief sich aufgrund der Komplexität und des Aufwandes auf 18 Monate. Bereits nach wenigen Monaten konnten wir größere Einsparungen innerhalb verschiedenster Produktgruppen realisieren. Letztendlich konnten wir pro Fahrzeug eine Einsparung von ca. 3000€ verbuchen und konnten zusätzlich ein Dutzend neue Lieferanten mit aufnehmen, um die Lieferkette resilienter zu gestalten. Unser Kunde konnte mit den Erfolgen sein Produkt deutlich besser und wettbewerbsfähiger am Markt platzieren und wird in den kommenden Jahren einen siebenstelligen Betrag einsparen.

#Beratung

#Einkauf

#Qualität

Beratung Gussbauteile

Bei einem Kunden aus der Großserienproduktion konnten wir Anfang des Jahres ein neues Projekt gewinnen. Hierbei handelte es sich um ein komplexeres Gussbauteil inkl. anschließender mechanischer Bearbeitung. Der Kunde hatte bereits seine Produktion in Polen und wollte ca. 20% des gesamten Jahresbedarfes nach Indien verlegen, hatte hierfür aber noch keinen geeigneten Zulieferer finden können und auch nicht das Netzwerk, um hier schnell erfolgreich zu werden. Nach umfangreicher Prüfung des Bauteiles entschieden wir uns dazu eigene 3D Modelle anzufertigen und optimierten hierdurch das Design und das Gewicht des Bauteils. Diese haben wir dann zu Prüfungs- und Freigabezwecken der Entwicklungsabteilung unseres Kunden zur Verfügung gestellt und erhielten für eines der Designvorschläge eine Freigabe. Mit diesem angepassten Design und einer Gewichtsreduzierung von 8% konnten wir dann die Ausschreibung von zuvor ausgewählten Zulieferern starten. Nach Aufstellung der drei wettbewerbsfähigsten Angebote konnte der Kunde sich folglich für den besten Entscheiden. Durch die zuvor gute Zusammenarbeit wurden wir auch mit der Umsetzung der Erstellung von Erstmustern und den ersten Serienanlauf beauftragt. Durch unsere Tochtergesellschaft die Exxcility Business Solutions India Pvt. Ltd können wir hier eng mit den Lieferanten zusammenarbeiten und unsere Qualitätsingenieure können direkt eingreifen und präventiv die Qualität der Produkte sicherstellen, sodass unnötige Kosten für Reklamationen oder Ausfälle auf ein Minimum reduziert werden. Der Kunde spart aktuell einen hohen sechsstelligen Betrag ein durch die Gewichtsreduzierung und die teilweise Verlagerung der Produktion. Zudem ist er nun deutlich resilienter aufgestellt und nicht nur von einem Standort abhängig.

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